Privatliv og cookies

Her kan du læse, hvilke oplysninger LavEnFest gemmer om dig, hvorfor vi gør det, og hvad du kan bede os om. Vi har skrevet det i almindeligt sprog frem for paragraffer, men det dækker det, databeskyttelsesforordningen kræver.

1. Hvilke oplysninger vi behandler

Når du opretter en arrangørkonto

• Navn
• Emailadresse
• Krypteret adgangskode, som vi ikke kan se
• Tidspunkt for oprettelse og seneste login

Når du deltager som gæst

• Det navn, du selv skriver
• Dit svar på om du kan de foreslåede datoer
• Dit svar på om du kommer, antal voksne og børn samt en eventuel kommentar
• Hvad du har sagt ja til at tage med
• Dine stemmer i arrangementets afstemninger

Du opretter ikke en konto som gæst. I stedet får din browser en anonym session, så du bliver genkendt, hvis du åbner linket igen fra samme enhed.

Når du skriver i chatten på en fest

• Det, du skriver, og hvornår du skrev det
• Hvilken deltager beskeden hører til

Beskederne kan læses af alle, der er lukket ind på den pågældende fest, og af ingen andre. Du kan altid slette dine egne igen, og arrangørerne kan fjerne en besked, der ikke hører hjemme. Sletter arrangøren festen, forsvinder chatten med.

Når du går fra gæst til profil

Vælger du at lave en profil fra en fest, du allerede er med på, noteres det på din deltagerrække, hvilken konto den skal følge med over på. Selve flytningen sker først, når du har bekræftet din adresse. Bekræfter du aldrig, bliver noteringen fjernet igen, og du fortsætter som gæst.

Når arrangøren sender dig en invitation

• Din emailadresse, så invitationen kan sendes
• Tidspunktet for afsendelsen

Emailadresser, som en arrangør tilføjer, kan kun ses af den pågældende arrangør, aldrig af de øvrige gæster.

Hvem er ansvarlig for oplysningerne i et arrangement

Vi er dataansvarlige for din konto og for driften af platformen. For de oplysninger, en arrangør selv lægger op om sine gæster, er det arrangøren, der bestemmer hvad der skrives og hvem der får adgang, og vi behandler dem på arrangørens vegne. Har du spørgsmål til et konkret arrangement, du er inviteret til, skal du derfor først tale med den, der har lavet det. Kan du ikke komme igennem, er du velkommen til at skrive til os.

Adressen på arrangementet

Arrangementets adresse og praktiske oplysninger gemmes adskilt fra resten og kan kun læses af arrangøren og de gæster, der er lukket ind. Afgrænsningen ligger i databasen som en adgangsregel, ikke i brugerfladen. Den kan altså ikke omgås ved at kalde systemet på en anden måde.

Når du skriver til support

• Din emailadresse og det navn, der står i din mail
• Emnet og indholdet af det, du skriver, og af vores svar
• Tidspunkterne for beskederne

Henvendelser til support@lavfest.dk oprettes automatisk som en sag, så vi kan svare dig og finde tilbage til samtalen, hvis du skriver igen. Sagen kan kun læses af den dataansvarlige. Behandlingen sker på grundlag af vores legitime interesse i at kunne yde support (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f). Skriv ikke følsomme oplysninger til os. Vi har ikke brug for dem for at hjælpe dig.

Mails fra os

Vi sender to slags mails, og de holdes adskilt. Servicemails hører til det, du selv har sat i gang: bekræftelse af din adresse, en invitation du er blevet sendt, en besked om at nogen har skrevet i chatten på en fest, du er med på, og svar på det, du skriver til support. Dem sender vi, fordi de er nødvendige for at levere det, du har bedt om. De kan ikke slås fra, men de holder op, når du ikke længere er med på nogen fester.

Nyhedsbreve er alt andet: nyt om funktioner, gode råd og tilbud. Dem sender vi kun, hvis du har sat flueben ved det. Fluebenet er aldrig sat på forhånd, det er ikke en betingelse for at bruge LavEnFest, og du kan slå det fra igen på din profil eller med linket nederst i mailen. Vi gemmer, hvornår du sagde ja eller nej, og hvilken tekst der stod ved fluebenet, så samtykket kan påvises. Grundlaget er dit samtykke, jævnfør markedsføringslovens § 10 og databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Statistik

Hvis du har givet samtykke, tæller vi sidevisninger. Vi gemmer hvilken side der blev vist, hvilket domæne du eventuelt kom fra, hvilket land forespørgslen kom fra, og om du bruger mobil, tablet eller computer.

For at kunne se forskel på tre sidevisninger fra én person og tre forskellige personer bruger vi et kortlivet sessions-id. Det er et tilfældigt tal, der ligger i din browsers sessionslager og forsvinder, så snart du lukker fanen. Det er ikke en cookie, det følger dig ikke til næste besøg, og det kan ikke kobles til dig som person.

Vi gemmer ikke IP-adresse, bruger-id eller nogen varig identifikator. Invitationslinks indgår aldrig i statistikken. Vi gemmer kun ruteskabelonen, aldrig den konkrete adresse med token. Robotter og crawlere frasorteres, så de ikke tæller med.

Så længe din fane er åben, indgår du i en oversigt over, hvor mange der er inde på sitet lige nu. Den viser hvilken side der ses, land og enhedstype, aldrig hvem du er. Rækkerne slettes automatisk efter en halv time.

Vi bruger desuden Vercel Web Analytics til besøgstal. Tjenesten er cookiefri og gemmer ingen personoplysninger om dig. Den aktiveres kun, hvis du har givet samtykke til statistik.

2. Hvorfor, og med hvilken hjemmel

3. Hvem oplysningerne deles med

Vi sælger aldrig dine oplysninger og bruger dem ikke til reklame. Vi anvender disse databehandlere til at drive tjenesten:

Databasen ligger bevidst i Frankfurt, så oplysningerne bliver inden for EU. Vercel og Resend er amerikanske selskaber, og selv om driften foregår i EU, kan der forekomme adgang fra tredjelande i forbindelse med support og drift. Overførsler sker på grundlag af databehandleraftaler og EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

4. Hvor længe vi gemmer

• Arrangementer og deltagere gemmes, indtil arrangøren sletter arrangementet. Sletter arrangøren, forsvinder alt tilhørende indhold med det samme.
• Din arrangørkonto gemmes, indtil du beder om at få den slettet.
• Supporthenvendelser gemmes i op til 2 år efter, at sagen er afsluttet, så vi kan se en tidligere samtale, hvis du skriver igen om det samme. Beder du om det, sletter vi sagen før.
• Statistik er anonym fra det øjeblik den gemmes og opbevares i aggregeret form.
• Dokumentationen for dit samtykke til nyhedsbreve gemmes i op til 2 år efter, at du har trukket det tilbage. Vi skal kunne påvise, at der var et samtykke, også efter at det er ophørt.

5. Børn og unge

Man skal være mindst 13 år for at oprette en konto eller deltage i et arrangement. Det svarer til den digitale lavalder, Danmark har fastsat i databeskyttelseslovens § 6, stk. 3. Er barnet under 13, skal en forælder eller værge stå for det.

Bliver vi opmærksomme på, at vi har oplysninger om et barn under 13 uden en forælders eller værges medvirken, sletter vi dem. Skriv til os, hvis du mener, det er tilfældet.

6. Dine rettigheder

Du har ret til at:

• få indsigt i, hvilke oplysninger vi har om dig
• få rettet forkerte oplysninger
• få slettet dine oplysninger
• få begrænset behandlingen
• gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af legitim interesse
• få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet)
• trække et samtykke tilbage, hvilket ikke påvirker lovligheden af behandlingen før tilbagetrækningen

Skriv til os på adressen nederst på siden, så vender vi tilbage hurtigst muligt og senest inden for en måned.

7. Klage

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, hører vi meget gerne fra dig først. Du har også altid ret til at klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

8. Cookies

LavEnFest bruger så få cookies som overhovedet muligt. Her er hele listen:

Begge er nødvendige cookies, som sættes af os selv. Vi bruger ingen cookies til reklame, og ingen tredjepart sætter cookies gennem LavEnFest. Statistikken bruger slet ingen cookie, men vi tæller kun, hvis du har sagt ja.

9. Dit samtykke

Her kan du se og ændre dit valg når som helst:

10. Sikkerhed

Al trafik til og fra LavEnFest er krypteret. Adgangen til data håndhæves i selve databasen, så en deltager kun kan se det arrangement, hun har fået et link til, og kun kan ændre sine egne svar. Adgangskoder gemmes krypteret og kan ikke læses af os.

11. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine oplysninger er: