Sådan virker det
LavEnFest er lavet til det, der skal besluttes sammen. Her er hele turen fra idé til fest, og svar på det, folk plejer at spørge om.
1. Lav festen
Vælg hvad du skal holde, giv arrangementet et navn, og bestem om datoen allerede er på plads, eller om I skal finde den sammen.
Du kan slå de dele fra, du ikke skal bruge. Skal der ikke fordeles noget, forsvinder medbring-listen helt for gæsterne.
2. Del linket
Du får ét privat link. Send det i beskeder, på mail eller i familiegruppen. Gæsterne skriver bare deres navn, uden konto og uden app.
Du kan også sende invitationer på mail. Så får hver modtager sit eget link, og du kan se præcis hvem der er kommet ind.
3. Find dagen
Alle markerer Kan, Måske eller Kan ikke ved hvert forslag. LavEnFest peger på den dag, flest kan, men du bestemmer selv.
Du kan se præcis hvem der kan hvornår, ikke bare et tal. Når dagen er valgt, låses afstemningen, og datoen står på forsiden.
4. Fordel det praktiske
Lav en liste over det, I mangler. Gæsterne trykker “Jeg tager den”, og du kan selv tildele ting til bestemte personer.
Sæt et antal på hver ting, så alle kan se at der stadig mangler to kager. Listen deles op i mad, drikkevarer og praktisk fra start.
5. Sæt huskesedler op
Skriv de fælles påmindelser på opslagstavlen, for eksempel “Alle skal huske 3 pakker til pakkespillet”.
De står tydeligt på forsiden af arrangementet, så de er svære at overse, når nogen åbner linket for at tjekke tidspunktet.
6. Stem om resten
Tema, mad, dessert eller mødested. Lav en afstemning, og se resultaterne komme ind live.
Du bestemmer om man må vælge flere svar, om man må skifte mening, og om resultatet er synligt før man selv har stemt.
Hvis I er flere om det
De færreste fester bliver planlagt af én person alene. To ting hjælper på det, og ingen af dem er noget, du skal bruge, hvis du ikke vil.
Skriv sammen ét sted
Hver fest har sin egen chat. Alle, der er lukket ind, kan læse og skrive der, så aftalerne står samme sted som datoen og medbring-listen.
Det er den snak, der ellers ligger i en SMS-tråd, en gruppe halvdelen ikke er med i, og en mail nogen har svaret forkert på. Også de gæster, der kom sidst, kan læse med fra begyndelsen. Vil I hellere skrive et andet sted, slår du chatten fra.
Vær flere om at stå for den
Er I to eller tre, der planlægger, kan du gøre dem til arrangører. Så kan de rette i dato, medbring, afstemninger og deltagere på lige fod med dig.
Du beholder det sidste ord: kun du, der lavede festen, kan slette den og bestemme, hvem der er arrangør. De andre får festen på deres egen oversigt, så de ikke skal gemme et link for at finde tilbage.
Hvem ser hvad
Som arrangør
- Du opretter festen og deler linket
- Du ser hvem der kommer, og med hvor mange
- Du bestemmer hvem der lukkes ind
- Du kan tildele opgaver til bestemte gæster
- Du kan se hvor mange der kommer, og hvad der mangler
- Du kan sætte en frist, så tallet ligger fast inden indkøbet
- Du kan sætte flere på som arrangører, hvis I er flere om det
- Du kan slå dele af arrangementet fra undervejs
- Du kan arkivere eller slette festen bagefter
Som gæst
- Du åbner linket og skriver dit navn
- Du svarer om du kommer, og med hvor mange
- Du markerer hvornår du kan
- Du vælger hvad du tager med
- Du stemmer om det, der skal besluttes
- Du skriver med de andre i festens chat
- Du kan lave en profil, hvis du vil, men du skal ikke
- Du ser altid hvad du selv mangler at gøre
Spørgsmål og svar
Skal mine gæster oprette en konto?
Nej. De åbner linket, skriver deres navn og er med. Der er hverken konto eller app. Vil en gæst gerne have en profil alligevel, kan hun lave en fra festen, og hendes svar følger med over. Men hun skal ikke, og hun bliver ikke bedt om det, før hun har svaret.
Hvad koster det?
Ingenting. Der er ingen prøveperiode, intet betalingskort og ingen funktioner låst bag en opgradering.
Hvor mange fester og gæster må jeg have?
Så mange du vil. Der er ingen grænse for antal arrangementer, gæster eller datoforslag.
Hvem kan se mit arrangement?
Kun dem, der har linket, og som du har lukket ind. Arrangementer vises aldrig offentligt, kan ikke søges frem og er markeret, så søgemaskiner ikke indekserer dem. Deler du linket i en chat, viser forhåndsvisningen intet om festen.
Hvad hvis linket bliver delt for bredt?
Du har fire muligheder. Du kan kræve at godkende hver gæst, sætte et loft over antallet, lægge en adgangskode på linket, eller lave et helt nyt link. Det gamle holder op med at virke med det samme, mens de gæster der allerede er kommet ind, beholder deres adgang.
Kan gæsterne se min adresse?
Kun dem du har lukket ind. Adresse og praktiske oplysninger er teknisk adskilt fra resten og kan ikke læses af en gæst, der venter på godkendelse. Afgrænsningen ligger i databasen, ikke i visningen, så den kan ikke omgås.
Kan jeg invitere folk personligt?
Ja. Sender du invitationer på mail, får hver modtager sit eget link. Så kan du se hvem der har åbnet, og trække én invitation tilbage uden at røre de andre. Bliver et personligt link sendt videre, kan den næste ikke bare gå ind: hun havner til godkendelse hos dig.
Kan jeg sætte en frist for at svare?
Ja. Sæt en frist under Indstillinger, så kan ingen melde til eller ændre deres svar bagefter, og tallet holder op med at flytte sig, inden du skal købe ind. Tilmelding lukker under alle omstændigheder, når festen er overstået. Chatten lukker ikke: alle med adgang kan stadig skrive bagefter, og et “tak for en fed fest” er en af de bedste ting, der kan stå på en fest.
Kan vi være flere, der planlægger?
Ja. Du kan gøre en gæst til arrangør, eller sende en invitation som arrangør på mail. Så kan hun rette i dato, medbring, afstemninger og deltagere på lige fod med dig, og festen ligger på hendes egen oversigt. Kun du, der lavede festen, kan slette den og bestemme, hvem der er arrangør. Det kræver en konto at være arrangør, så adgangen følger personen og ikke en enkelt browser.
Er der et sted, vi kan skrive sammen?
Ja. Hver fest har sin egen chat, og alle, der er lukket ind, kan læse og skrive der. Så står aftalerne samme sted som datoen og medbring-listen, i stedet for i tre forskellige SMS-tråde. Vil I hellere skrive et andet sted, slår du chatten fra i indstillingerne.
Hvor mange kommer der egentlig?
Det står på statistiksiden, og det er ikke det samme som antallet af ja. En gæst kan have skrevet, at hun kommer med tre, og det er det samlede tal, du skal bruge til maden og stolene. Samme sted kan du se, hvem der mangler at svare, hvad ingen har taget med, og hvem der venter på at blive lukket ind.
Kan LavEnFest bruges til en stor fest?
Ja. Der er ingen grænse for antal fester, og en enkelt fest kan have op til 5000 deltagere. Listerne skifter selv til tal og søgning, når de bliver for lange til at læse, så en firmajulefrokost ikke bliver til 2000 navne på en telefonskærm. Du skal ikke slå noget til for at det sker.
Kan gæsterne se hinandens svar?
Det bestemmer du. Deltagerlisten kan slås fra, hvis det ikke skal være åbent, hvem der har sagt ja. Du kan altid selv se den.
Kan folk tage nogen med?
Ja. Hver gæst skriver selv hvor mange voksne og børn hun kommer med, så du har et præcist tal til maden. Vil du have en grænse, kan du sætte et loft over antal deltagere.
Hvor skriver man om allergier?
Der er et kommentarfelt til hvert svar. Gælder det alle, kan du sætte det op som en huskeseddel, der står tydeligt på forsiden.
Hvad hvis jeg ikke kender datoen endnu?
Så foreslår du et par dage i stedet. Alle markerer om de kan, måske kan eller ikke kan, og du kan se hvilken dag der rammer flest, før du melder noget ud. Bagefter låser du dagen fast med ét tryk.
Virker det på mobil?
Ja. Det er lavet til telefonen først, for det er der, gæsterne åbner linket. Der er ingen app at hente.
Kan jeg slette en fest bagefter?
Ja. Du kan arkivere den, så den forsvinder fra din oversigt, eller slette den helt. Sletter du, forsvinder alt tilhørende indhold med det samme: deltagere, datosvar, medbring-listen, huskesedler og afstemninger.
Hvad sker der med mine oplysninger?
De bliver i EU, sælges aldrig og bruges ikke til at profilere dig. Statistikken over besøg er anonym og kræver dit samtykke. Du kan altid bede om at få din konto slettet.