Sådan virker det
LavEnFest er lavet til det, der skal besluttes sammen. Her er hele turen fra idé til fest, og svar på det, folk plejer at spørge om.
1. Lav festen
Vælg hvad du skal holde, giv arrangementet et navn, og bestem om datoen allerede er på plads, eller om I skal finde den sammen.
Skal I ikke finde en dato, springer I det trin over. Så er festen bare invitationen, gæstelisten og det, alle skal huske.
2. Skriv gæsterne på
Skriv navnene på dem, du vil invitere. Hver gæst får sit eget link, og du kan krydse af, efterhånden som du får dem sendt.
Fordi linket hører til én person, ved festen altid, hvem der er kommet ind. Ingen skal skrive sit navn, og der kan ikke opstå to af den samme gæst.
3. Send linkene
Kopiér hvert link og send det personligt til den, det er lavet til. Giver du os en mailadresse, sender vi det for dig.
Gæsten åbner sit link og er inde. Ingen konto, ingen app, intet navnefelt. Hun kan åbne det igen i næste uge, også fra en anden telefon, og rette sit svar.
4. Find dagen
Alle markerer Kan, Måske eller Kan ikke ved hvert forslag. LavEnFest peger på den dag, flest kan, men du bestemmer selv.
Under hvert forslag står, hvor mange der kan, måske kan og ikke kan. Ved siden af hvert navn står, hvad netop hun har svaret på hver dag. Når dagen er valgt, står den på forsiden.
5. Sæt huskesedler op
Skriv de fælles påmindelser på opslagstavlen, for eksempel “Alle skal huske 3 pakker til pakkespillet”.
De står tydeligt på forsiden af arrangementet, så de er svære at overse, når nogen åbner linket for at tjekke tidspunktet.
Hvem ser hvad
Som arrangør
- Du opretter festen og skriver gæsterne på
- Du får et link til hver gæst og krydser af, når det er sendt
- Du ser hvem der kommer, og med hvor mange
- Du kan arkivere eller slette festen bagefter
Som gæst
- Du åbner dit eget link og trykker én gang
- Du markerer hvornår du kan, og svaret følger af det
- Du siger hvor mange I kommer
- Du ser hele gæstelisten og alt det, I skal huske
Spørgsmål og svar
Skal mine gæster oprette en konto?
Nej. De åbner deres link og er inde. Ingen konto, ingen app, intet navnefelt. Navnet står i forvejen, fordi du skrev det, da du inviterede.
Hvad koster det?
Ingenting. Der er ingen prøveperiode, intet betalingskort og ingen funktioner låst bag en opgradering.
Hvad hvis jeg ikke kender datoen endnu?
Så foreslår du et par dage i stedet. Alle markerer, om de kan, måske kan eller ikke kan, og under hvert forslag kan du se, hvor mange der kan. Bagefter vælger du dagen med ét tryk.
Hvordan sender jeg invitationerne?
Du kopierer hver gæsts link og sender det personligt til hende. Linkene skal ikke i en fælles gruppe: de ligner hinanden, og så bliver de nemt byttet rundt. Krydser du af undervejs, kan du se, hvem du mangler. Giver du os en mailadresse, sender vi invitationen for dig.
Kan en gæst rette sit svar bagefter?
Ja, helt frem til festen. Hun åbner bare sit eget link igen, også fra en anden telefon end den, hun svarede fra første gang. Folk bliver syge, og planer ændrer sig, og så er det bedre, at tallet følger med.
Hvem kan se mit arrangement?
Kun dem, du har skrevet på gæstelisten. Arrangementer vises aldrig offentligt, kan ikke søges frem og er markeret, så søgemaskiner ikke indekserer dem. Deler nogen linket i en beskedtråd, viser forhåndsvisningen intet om festen.
Hvad hvis et link havner et forkert sted?
Behandl det som en nøgle: den, der har det, kommer ind som den, det tilhører. Opdager du, at et link er kommet for vidt omkring, trækker du invitationen tilbage. Så holder netop det link op med at virke, uden at de andre røres.
Kan gæsterne se hinandens svar?
Ja. Alle inviterede kan se listen, og det er meningen: man skal kunne se, hvem der ellers er med, og hvem der har sagt ja. Det er halvdelen af grunden til at sige ja selv.
Kan folk tage nogen med?
Ja. Hver gæst skriver selv, hvor mange de kommer, så du har et præcist tal til maden. Det tal står øverst på gæstelisten sammen med, hvem der mangler at svare.
Hvor skriver man om allergier?
Gæsten kan skrive en kommentar sammen med sit svar, og den står ved siden af hendes navn på din liste. Gælder det alle, sætter du en huskeseddel op på forsiden af festen.
Hvor mange fester og gæster må jeg have?
Så mange du vil. Der er ingen grænse for antal arrangementer, gæster eller datoforslag.
Virker det på mobil?
Ja. Det er lavet til telefonen først, for det er der, gæsterne åbner deres link. Der er ingen app at hente.
Kan jeg slette en fest bagefter?
Ja. Du kan arkivere den, så den forsvinder fra din oversigt, og du kan slette den helt fra arkivet. Sletter du, forsvinder alt tilhørende indhold med det samme: gæsterne, deres svar, datoforslagene og huskesedlerne.
Hvad sker der med mine oplysninger?
De bliver i EU, sælges aldrig og bruges ikke til at profilere dig. Statistikken over besøg er anonym og kræver dit samtykke. Du kan altid bede om at få din konto slettet.